Vi på Bonera är stolta över att meddela att vår app nu har fått en helt ny funktion som efterfrågats av många: avancerad dokumenthantering. Detta innebär att användare nu inte bara har tillgång till den klassiska Boendepärmen – utan även kan ladda upp och hantera egna dokument direkt i appen.
Det här är ett stort steg i vår strävan att göra Bonera till en komplett digital plattform för bostadsrättsföreningar och deras medlemmar. Vi vet att information och dokument är en viktig del av boendet, oavsett om det gäller stadgar, försäkringsbrev, köpekontrakt eller egna anteckningar. Vår nya dokumentfunktion möter detta behov på ett smidigt, säkert och tillgängligt sätt.
Vad innebär den nya dokumenthanteringen?
Tidigare har Boendepärmen i Bonera varit platsen för föreningsrelaterade dokument som laddats upp av styrelsen eller fastighetsförvaltare. Den har fungerat som ett digitalt arkiv för viktiga filer kopplade till boendet: t.ex. städdagar, brandskyddsdokument och underhållsplaner.
Med den nya uppdateringen går vi steget längre. Som boende kan du nu själv:
- Ladda upp egna dokument direkt till din profil eller lägenhet
- Organisera filer i egna mappar
- Lägga till anteckningar eller beskrivningar till varje dokument
- Få påminnelser för dokument med utgångsdatum (t.ex. försäkringar)
- Söka bland dina dokument med en kraftfull sökfunktion
Allt detta är paketerat i en intuitiv design som passar lika bra i mobilen som i webbläsaren.
Varför är detta viktigt?
Vi vet att dokumenthantering ofta sker spretigt: vissa dokument sparas i mejlen, andra i en låda hemma eller i molntjänster som inte är anpassade för bostadsinformation. Med Boneras dokumenthantering samlas allt på ett ställe – under ett boendekonto.
Detta ger flera fördelar:
- Trygghet: Du vet alltid var du har dina dokument, även om datorn kraschar eller du byter telefon.
- Tillgänglighet: Oavsett var du är, kan du logga in i Bonera och komma åt dina filer.
- Effektivitet: Det blir enklare att hitta det du behöver, t.ex. när du ska visa försäkringsbevis för banken eller vid en försäljning.
För styrelser och förvaltare innebär det även mindre administration, eftersom medlemmarna själva kan hantera sin boendeinformation.
Säkerhet i första hand
Vi vet att dokument ofta innehåller personliga uppgifter. Därför har vi byggt vår dokumenthantering med högsta prioritet på säkerhet:
- Alla filer krypteras
- Dokument lagras inom EU
- Endast du (och de du eventuellt delar med) har tillgång
- Tvåfaktorsinloggning är aktiverad
Vi följer GDPR och ger dig full kontroll över vilka dokument du laddar upp och vem som kan se dem.
Exempel på vad du kan spara
Det finns många dokument du som boende kan vilja ha samlat i Bonera:
- Ditt köpekontrakt
- Försäkringsbrev och garantier
- Kvitton på renoveringar
- Besiktningsprotokoll
- Protokoll från stämmor
- Kopia på fullmakter eller hyresavtal
Eftersom du själv styr vad du laddar upp, är det helt upp till dig att forma ditt eget digitala boendearkiv.
Vad krävs för att börja?
Funktionen finns nu tillgänglig i senaste versionen av Bonera-appen. Du hittar den under menyn ”Dokument” och där kan du börja ladda upp filer direkt. Funktionen är gratis och ingår för alla användare.
Om din bostadsrättsförening ännu inte är ansluten till Bonera men du vill ha tillgång till funktionerna, kan du skapa ett individuellt boendekonto eller tipsa din styrelse om att ansluta föreningen.
Vad kommer härnäst?
Det här är bara början. Vi jobbar redan på nästa steg i utvecklingen av dokumentfunktionerna:
- Delning av dokument mellan boende i samma hushåll
- Digital signering direkt i appen
- Tidsstyrd åtkomst för exempelvis hantverkare eller tillfälliga hyresgäster
Vårt mål är att Bonera ska bli navet för all din bostadsinformation – inte bara för det som föreningen ansvarar för, utan även för det som du själv vill spara.
Avslutningsvis
Bonera är skapat för att underlätta vardagen för både boende och styrelser. Med vår nya avancerade dokumenthantering tar vi ett stort kliv mot ett smartare, tryggare och mer digitalt boende.
Uppdatera appen idag och börja bygga ditt eget boendearkiv i Bonera!
